煤炭運銷管理信息係統,是在緊密(mì)結合煤炭運銷管理的特點和(hé)實際情況的(de)基礎上,以煤(méi)炭(tàn)產、運、銷(xiāo)、存管理業務為(wéi)核心,以煤炭運銷管理的規範化、精細化、科學化(huà)為目標,通過對煤(méi)炭運(yùn)銷公司的資(zī)金流(liú)、信息流以及物(wù)流的綜合集中控製,實現集團下屬(shǔ)各單位(運銷公司、儲運部、集裝站、辦(bàn)事處、車隊)運銷信息的高度(dù)共享,搭(dā)建具有煤炭集團自身管理特色的信息係統應用模式。
信息化技術的(de)發展促進了煤炭企業的兩化融(róng)合係統的(de)建設,傳統煤礦運銷管理現狀已不能適應企業發展要求、製約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展(zhǎn),加強煤炭行業信息化建(jiàn)設已經成為了我國煤炭行業提高經營管理水平的迫切(qiē)需要推進(jìn)煤(méi)炭工業生產現代化(huà)、銷售網絡化、管理網絡化、采購電子化與管理科學化的必要手段。煤炭企業經營(yíng)發展不僅要了解煤(méi)炭產量,還要了解產、運、銷、存(cún)的綜合、準確的數據。要實現產(chǎn)運(yùn)銷存財業務的管理信息化,需借助於ERP等綜合管理軟件係統,通過綜合應用達到(dào)全麵掌握各地、各煤種(zhǒng)的生產(chǎn)、銷售、裝車發運(yùn)、流向、到貨等煤炭供需信息,鑒於以上原因,智能運銷管理(lǐ)係統建設(shè)勢在(zài)必(bì)行通過係統建設使得智(zhì)能管理全麵覆蓋、流程清晰、監控(kòng)到位,大大提高企業的運銷管(guǎn)理效(xiào)率(lǜ),進而提升整個企業的生產水平(píng)和自動化水平。
山東矩陣軟件經(jīng)過多年在煤(méi)礦綜(zōng)合自動化係統設計、集成的經(jīng)驗(yàn),以及對煤礦煤炭運、銷生產作業(yè)流程和管理流程的了解,針對煤炭運、銷係統及管理係統的實際情況,對係統進行重新設計,對智能調度、遠程運銷管理、煤碳定量裝車、汽車智能稱重、汽車衡防作弊、視頻監控係統、智能門崗係統、數(shù)據遠傳係統進行全(quán)麵采集、存儲(chǔ)、傳輸和有效管理,從而幫助企業提高工作效率,堵塞經營管理漏洞,提高服務質量,降低成本,增加收入,使企業在競爭中處於不敗之地。
三、新一(yī)代運銷管理係統優勢:
1.實現所在煤(méi)場磅單數據實時上傳到集團總部,自動生成出入庫報表;
2.實現煤礦裝車單狀態自(zì)動跟蹤(未貨到、已到貨、超(chāo)時未到貨);
3.實現合同執行情況自動跟蹤(已付款金額、已運噸數、合同餘額、合同餘噸);
4.自動計算車輛運輸路耗,根據路耗自動計算扣款金額及實付運費,並自動抹零;
5.實現配煤及洗煤業務管理,通過配煤及洗(xǐ)煤業(yè)務實現(xiàn)準確(què)統計煤(méi)場生產情(qíng)況(kuàng)及庫存(cún)情況;
6.現煤場(chǎng)化驗業務管(guǎn)理,並自動生成化驗報表,例:礦點采樣化(huà)驗報表、采購入庫化驗、生產配煤化驗報表、銷售出庫化驗報表、鐵運化驗報表、港口業務化驗相關報表;
7.實現根據合同獎(jiǎng)罰標準對煤款按化驗指標進行扣罰結算,並(bìng)生成結算報表;
8.實現采購發票及銷售發(fā)票管理,自動統計發票已開票(piào),未開(kāi)票(piào)情況;
9.實現煤炭業務成本核算,生成煤炭業務利潤(rùn)分析報表;
10.支持手機APP、無車承運(yùn)接口、財務軟件接口;
四、運銷係統可以為企業帶來什(shí)麽:
1.實現(xiàn)了全麵運銷(xiāo)管理(lǐ),在合同、計劃、調度、發運、質檢、結算(suàn)等各關鍵業務環節進行了流程化(huà)控製(zhì),將煤(méi)炭(tàn)行業版打造成一條規範的業務管理流水線。
2.規範化了煤炭行業合同管理,提供了對多種合同的規範(fàn)化支持,提供了標準合同、補充協議等多種(zhǒng)簽訂方式的支持,並實現了合同量按期間分解、客戶資(zī)信控製、合同(tóng)合同執行追蹤等功能(néng),為(wéi)企業年度訂貨,月度銷售計劃(huá)的製定提供有效參考。
3.實現(xiàn)了調度控製實時化,實現了對發運業(yè)務的實時化控製,為調運控製計劃的精準執行提供了行之有效的管理手段。為全麵掌握全集團、各礦、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發運、流向、到貨情況等煤炭供需信息提供了有效支持(chí)。
4.實現了磅房計量自動化和防作弊管理,磅房(fáng)係統經過不(bú)斷完善,針對軌道衡和地磅的不同分別進行了人性(xìng)化處理,提供雙屏顯示皮重毛重、曆史皮重與上次皮重參考、空車(chē)等待提示、皮重異常閃爍、直接參照計劃、直接查詢等涉及幾十(shí)處人性化設計(jì),同時與視頻監控、紅外、IC等設(shè)備(bèi)集成(chéng)實現了無人值守防作(zuò)弊計量。
5.適應多樣化的銷售政策,針對能源行業(yè)市場情況變化頻繁的特點,提供了(le)豐富(fù)的價(jià)格定義(yì)手(shǒu)段,支(zhī)持以質定價,並為複雜的價格政策提供了自由公式定義,全麵支持(chí)銷售政策的隨時調整。
6.結算過程自(zì)動完成,係統可對調價政策進行智能分析,自動完成多種業務(wù)的結算處理,並實現了可視(shì)化支持,極大地提高了結算效(xiào)率。
7.煤質檢驗精細(xì)化,係(xì)統提(tí)供了豐富的煤質檢驗(yàn)指標(biāo),並支持自定義質檢項目。同時,用戶可以隨時獲取煤質報告,為以(yǐ)質定價、價格政策調整和結算處(chù)理提供(gòng)依據。
8.統(tǒng)計分析高(gāo)端化,借助係統提供的強大數據引擎,可以(yǐ)準確獲取係(xì)統(tǒng)中任意數據。針對用(yòng)戶業務的(de)不同,提供(gòng)了靈活多樣的查詢分(fèn)析功能,並為集(jí)團高端的決策(cè)分(fèn)析提供了可靠的數據支持。通過自開發控件,使查詢的展示更加靈活強大,提供了更(gèng)個性化(huà)展示方式。